Электронная трудовая книжка на Госуслугах: полное руководство

14.07.2025 в 17:51

С 2021 года в России введена система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая позволяет гражданам получать информацию о трудовом стаже в цифровом формате через портал Госуслуги.

1. Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка - это цифровой аналог бумажной трудовой, содержащий полную информацию о трудовой деятельности гражданина:

• Сведения о всех местах работы
• Периоды трудовой деятельности
• Должности и профессии
• Причины увольнения
• Данные о переводах

2. Как получить доступ к ЭТК на Госуслугах

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (требуется подтвержденная учетная запись)
2. В личном кабинете выберите раздел "Трудовая книжка"
3. Дайте согласие на обработку персональных данных
4. Подтвердите переход на электронный формат (если ранее использовалась бумажная версия)

3. Основные возможности электронной трудовой

4. Как работодатели вносят данные

• Информация автоматически передается из системы ПФР
• Работодатели обязаны вносить данные в течение 5 рабочих дней
• При смене работы новые записи появляются автоматически
• Все изменения фиксируются с указанием даты и основания

5. Преимущества электронной трудовой книжки

1. Доступность в любое время через интернет
2. Невозможность потери или порчи документа
3. Автоматическое обновление данных
4. Упрощение процедуры оформления пенсии
5. Возможность быстрой проверки работодателем

6. Часто задаваемые вопросы

Как перейти с бумажной на электронную версию?

Достаточно подать заявление работодателю или через Госуслуги. Бумажная версия будет храниться у работодателя.

Можно ли вернуться к бумажной трудовой?

Да, в течение года после перехода можно подать заявление о возврате к бумажному варианту.

Как исправить ошибку в электронной трудовой?

Необходимо обратиться к текущему работодателю или подать заявление через Госуслуги с приложением подтверждающих документов.

Доступна ли ЭТК при увольнении?

Да, все данные сохраняются и доступны даже при отсутствии текущего места работы.

7. Безопасность и конфиденциальность

Данные электронной трудовой книжки защищены:

• Доступ только через подтвержденную учетную запись
• Двухфакторная аутентификация
• Журналирование всех обращений к данным
• Возможность просмотра истории доступа

Электронная трудовая книжка на Госуслугах - это современный и удобный способ ведения учета трудового стажа, который постепенно заменяет традиционные бумажные документы.